Aufgaben und Personal effizienter organisieren - KomFrame

 

 

KomFrame ist die logische Anpassung unserer Prozess- und Steuerungssoftware ProFrame an die Anforderungen einer Gemeindeverwaltung.

KomFrame ist eine Steuerungs- und Prozessoptimierungs-Software, mit der Sie in der Verwaltung Aufgaben und deren Erledigung erfassen, verwalten, auswerten und steuern können.

KomFrame entspricht dem Gliederungsplan nach der GemHVO und ist bereits für den Übergang von der Kameralistik zur NKRS (Doppik) vorbereitet.

KomFrame ermöglicht durch seinen modularen Aufbau flexible Einbindung verschiedener Aufgabengebiete (z. B. Handy-Modul für die Einbindung des Bauhofs, ...).

Ein besonderer Vorteil von KomFrame ist, dass Sie einen standortunabhängigen Zugriff über das Internet oder Intranet erhalten, sodass auf Ihrem Rechner und den Rechnern Ihrer Mitarbeiter keine zusätzliche Software installiert werden muss.

Vorraussetzung ist lediglich ein aktueller Browser, unabhänigig vom installierten Betriebssystem. Die Systemvoraussetzungen an die Clients ist somit sehr gering, da der Server die ganze Arbeit vollrichtet.

 

 

KomFrame schafft Lösungen!

 

 

Funktionale Übersicht der Software

Strukturierung Meilensteinplanung Aufgabenbezogene Ressourcenplanung Aufgabensteuerung Aufgabenüberwachung Aufgabenbezogene Reports und Auswertungen		Gemeindestruktur Abbildung der Strukturen innerhalb der Gemeinde Zweigstellen Ansprechpartner Schnittstellen zu allen gängigen Programmen
Funktion Aufgabenverwaltung / Aufgabenverfolgung Aufgaben und Aufgabenbereiche anlegen, bearbeiten, verwalten Soll- / Ist-Zeiten Zeitmodell / Zeiterfassung / Zeitkonten Minuten genaue intuitive Zeit- und Tätigkeitserfassung Zeitmanagement mittels Soll- / Ist-Zeiten Tages- / Wochen- / Monatsansicht Authentifizierung / Benutzerverwaltung Zugriffskontrolle (Zugriffsprofil) Individuelles Arbeitsmuster Individuelle Menüstruktur Individuelle Zugriffsrechte für verschiedene Module Adressverwaltung Integrierte Adressverwaltung Gemeinden- Firmen- / Abteilungs- / Personen-Adresskarten LDAP-Support Externe Programme können auf die Adressdaten    zugreifen (z. B. Textverarbeitungsprogramme)		Standardreports über Projekte Mitarbeiter Sonderzeiten Effizienz Mit Hilfe verschiedener Reports wird die Auswertung von Soll- und Ist-Zeiten vereinfacht. Die Reports können in folgenden Formaten ausgegeben werden: .pdf - Adobe PDF-Datei .csv - Kommaseparierte Datei .rtf - Microsoft RTF-Datei (RichText-Format) .xls - Microsoft Excell-Datei .xml - XML-Datei

 

 

Features:

Transparenz:
Aktuelle Sachstands-Informationen über Aufgaben, Kosten,
Mitarbeiter und erbrachte Leistungen als Grundlage für
verlässliche Personalkostenansätze im Haushaltsplan und
deren Verbuchung

Dokumentation:
Der Personalaufwand in den einzelnen Aufgabenbereichen wird
verlässlich ermittelt

Effizienz:
Aufwandsreduzierung bedeutet erheblich effizienteres Arbeiten
und Gewinn von zusätzlichen Arbeitsressourcen

Optimierung:
Nichts wäre so gut, als dass man es nicht noch verbessern könnte.
Alle Prozess- und Aufgabenabläufe lassen sich konsequent
analysieren und korrigieren

Entscheidungshilfe:
Das Programm liefert entscheidente Argumente zu Tendenzaussagen
und zum Ist-Zustand. Es dient gleichfalls zur Findung von Korrektur-
und Vorbeuge-Maßnahmen

Standardisierung:
Standardisierung für Ratings, Zertifizierung und das Qualitätsmanagement

Sicherheit:
Das Programm bietet einen umfassenden Datenschutz vor unberechtigten Zugriffen

Flexibel:
Von der Kameralistik zur Doppik?
KomFrame ist dafür vorbereitet.

Intuitiv:
Die Software ist selbsterklärend, es sind keine Spezialkenntnisse für den
Gebrauch erforderlich